Política de Privacidade Aplicável aos Processos de Candidatura, Recrutamento e Seleção

Esta Política de Privacidade descreve o compromisso do Grupo Mercan Properties com a proteção da privacidade de dados e a forma como tratamos os dados pessoais que recebemos no âmbito da utilização da plataforma www.teamtailor.com (doravante “Plataforma”).

Se criar um perfil pessoal na Plataforma, deve ter presente a política de privacidade da mesma.

Para efeitos desta Política de Privacidade são Dados Pessoais as informações relativas a uma pessoa singular identificada ou identificável.

A Plataforma destina-se a divulgar as oportunidades de emprego existentes, a cada momento, nas diferentes sociedades do Grupo Mercan Properties, bem como a agilizar a gestão das candidaturas recebidas e do processo de recrutamento.

Assim, quem submeter a sua candidatura para ser analisada por uma sociedade do Grupo Mercan Properties, uma vez que está a divulgar os seus dados pessoais, será considerado titular de dados para efeitos desta Política de Privacidade.

I. Responsável pelo Tratamento

Cada sociedade do Grupo Mercan Properties será responsável pelo tratamento dos Dados Pessoais a que respeitem as vagas.

O Grupo Mercan Properties é composto pelas seguintes sociedades:

Mercan Capital Portugal, Unipessoal Lda., com o número de identificação de pessoa coletiva 516375660;

Mercan Property Syna, S.A., com o número de identificação de pessoa coletiva 513749772;

Mercan Properties, S.A., com o número de identificação de pessoa coletiva 514194243;

Mercan Property Fontinha, Lda., com o número de identificação de pessoa coletiva 514495073;

Mercan Property Original, S.A., com o número de identificação de pessoa coletiva 514693509;

Mercan Hospitality California, S.A., com o número de identificação de pessoa coletiva 514213353;

Mercan Property Five, Lda., com o número de identificação de pessoa coletiva 515669270;

Mercan Property Beja,Lda, com o número de identificação de pessoa coletiva 517059037;

Mercan Property Aviz,Lda, com o número de identificação de pessoa coletiva 515677477;

AHM – Ace Hospitality Management, S.A., com o número de identificação de pessoa coletiva 515657689:

IAS – International Atlantic Services, Unipessoal Lda., com o número de identificação de pessoa coletiva 514582707;

Todas com sede na Rua Oliveira Monteiro, 289, 4050-443 Porto.

II. Finalidades do tratamento de Dados Pessoais

Os Dados Pessoais dos candidatos são recolhidos e tratados para as seguintes finalidades:

• Gestão de candidaturas - Recolher, organizar e conservar as candidaturas espontâneas submetidas pelos candidatos. Consultar a base dados de candidaturas espontâneas. Associar a candidatura espontânea a uma determinada oportunidade de emprego.
• Gestão do processo de recrutamento e seleção - Recolher os dados e os elementos do candidato; avaliar os dados do candidato; realizar entrevistas; avaliar os relatórios das entrevistas realizadas; selecionar o candidato, se for o caso. Contactar o candidato e/ou informá-lo sobre o estado do processo de recrutamento.

III. Categorias de Dados Pessoais tratadas

De forma a prosseguir as finalidades indicadas em II, será necessário recolher e tratar as seguintes categorias de dados:

• Dados de identificação (como nome)
• Dados de contacto (como o e-mail e contacto telefónico)
• Dados curriculares (pela análise do Curriculum)
• Dados de perfil do candidato (como eventuais cartas de motivação juntas e os relatórios das entrevistas)
• Portfolio do candidato

Os dados pessoais acima identificados poderão ser tratados diretamente por indicação dos candidatos, ou podem ser recolhidos junto dos candidatos por empresas de recrutamento contratadas para gerir e divulgar os processos de recrutamento ou por colaboradores do Grupo Mercan Properties que indiquem o candidato.

IV. Fundamento jurídico

Os Dados Pessoais dos candidatos serão tratados com base no consentimento dos candidatos e no interesse legítimo das sociedades.

V. Durante quanto tempo conservamos os Dados Pessoais?

Os Dados Pessoais recolhidos para as finalidades indicadas na presente Política de Privacidade serão preservados pelo período máximo de 24 meses.

Atingido o prazo máximo de conservação dos seus Dados Pessoais será notificado para, caso queira, manter os seus dados ativos, sendo que caso não o pretenda os mesmos serão apagados num prazo máximo de 3 meses salvo se a conservação for necessária para efeitos de declaração legal, exercício ou defesa de um direito em processo judicial por parte de alguma sociedade do Grupo Mercan Properties, caso em que os dados podem ser conservados por período superior.

VI. Partilha de Dados Pessoais

Os Dados Pessoais podem ser divulgados e partilhados com outras sociedades do Grupo Mercan Properties para efeitos de processos de recrutamento, mediante o seu consentimento no momento da candidatura.

VII. Direitos dos Titulares dos Dados Pessoais

Como parte integrante dos direitos dos Titulares de Dados, estes podem, a qualquer momento e de forma gratuita, exercer os seus direitos de acesso, restrição, eliminação, oposição, limitação e portabilidade destes dados, através do endereço de email dpo@mercanproperties.pt ou através de carta registada para a morada Rua de Oliveira Monteiro 289 -2ª 4050-443 Porto Portugal.

Qualquer reclamação deverá ser endereçada à morada indicada ou à entidade supervisora: Comissão Nacional de Proteção de Dados.

VIII. Atualizações

A presente Política de Privacidade pode ser atualizada a qualquer momento.

Outubro de 2024